С начала 2024 года действует новый размер компенсаций за использование личного транспорта.

Компании как на общей системе налогообложения, так и на УСН имеют возможность учесть в расходах сумму компенсации, которая выплачена работнику за использование личного транспорта в служебных целях. Для этого необходимо запастись документами, которые обоснуют необходимость и правомерность использования транспорта сотрудником: документы, подтверждающие, что транспорт находится в собственности у сотрудника, соглашение и приказ об использовании личного транспорта в служебных целях, путевые листы, чеки ГСМ к путевым листам и др. Также должностная инструкция и трудовой договор должны содержать условие о разъездном характере работы, подразумевать командировки либо периодические выезды сотрудника из офиса. Наличие данных документов позволит не только обосновать данный вид компенсаций, но и не облагать данные компенсации страховыми взносами и НДФЛ.

Итак, пятого апреля 2024 года Правительство РФ повысило суммы компенсаций за использование личного транспорта. При этом новые нормативы компании могут применять начиная с первого января 2024 года (Постановление Правительства № 417 от 03.04.2024г).

Легковой автомобиль с двигателем до 2000 куб.см. включительно – 2 400 рублей (вместо 1 200 рублей)

Легковой автомобиль с двигателем свыше 2000 куб.см – 3 000 рублей (вместо 1 500 рублей)

Мотоцикл – 1 200 рублей (вместо 600 рублей).

Напоминаю, что данные суммы компенсаций выплачиваются ни за один день использования техники, а за месяц эксплуатации транспортного средства и включают в себя, по мнению Минфина, также все затраты, связанные с эксплуатацией транспортного средства: ГСМ, расходные запчасти, ремонт, страховку и др. (письмо Минфина № 03-03-06/2/60502 от 29.06.2023г). Кстати, никто не запрещает вместо соглашения о компенсации заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства…но, об этом в другой раз.