В работе бухгалтера, кроме привычных задач с цифрами, нередко возникает необходимость оформления юридических документов, таких как договоры с заказчиками и поставщиками. Одним из ключевых элементов любого договора является сумма, и ошибки в ее указании могу привести к серьезным последствиям. Давайте разберемся, как правильно указывать суммы в договорах и на что следует обратить внимание.

Цена договора является важным условием при его заключении, хотя российское законодательство не регламентирует порядок расшифровки суммы договора. Согласно общему правилу при заключении договоров стороны не обязаны указывать сумму цифрами и дублировать ее прописью. Однако такая практика повсеместно распространена. Возможно, это связано с тем, что некоторые нормы отраслевого законодательства содержат требование о дублировании суммы прописью, например, согласно Положения о безналичных расчетах в РФ расчетные документы должны содержать суммы платежа, прописанные как прописью, так и цифрами.

Также стоит отметить, что законодательно не закреплено какое из значений суммы (буквенное или цифровое) первично. Порой случается, что буквенное написание суммы в договоре противоречит цифровому, например 2 500 (Девять тысяч пятьсот) рублей 00 копеек. Хорошо, если ошибку обнаружили и договорились об ее устранении, а если – нет? Тогда каждая из сторон будет искать справедливости в суде. А что суды?

 Изучав судебную практику по подобным случаям, можно прийти к выводу: суд, руководствуясь ст.431 ГК РФ, для начала установит – что изначально хотели стороны договора. С этой целью запросит переписку, сметы, спецификации и другие необходимые документы. Совет: храните все документы, связанные с договором. И в основной своей массе, руководствуясь все той же ст.431 ГК РФ, суды придерживаются мнения, что буквенное обозначение суммы в договоре является приоритетным. Согласна, что в цифрах ошибиться легче, чем в буквенном написании, но бывают и обратные ситуации и доказать, что ваша ситуация была «обратной» будет очень тяжело, даже в суде. Поэтому, заполняя или проверяя договор нужно быть очень внимательным к сумме договора как в цифровом, так и в буквенном выражении.

Следующий вопрос, который может возникнуть при написании суммы в договоре- каким образом прописывать рубли и копейки? Законодательство РФ не регламентирует порядок расшифровки сумм договора, но опять же, исходя из сложившейся практики, сначала пишут сумму цифрами, а затем в скобках с большой буквы (что бы невозможно было что-то дописать) пишется таже самая сумма прописью в именительном падеже. Есть два самых распространенных варианта записи:

1. Сначала пишется сумма в рублях цифрами, затем она же дублируется в скобках прописью, после скобок пишется слово «рубль» (согласованное с числительным) и только после этого пишутся копейки в цифровом выражении и само слово «копейка» (согласованное с числительным). Например,16 526 (Шестнадцать тысяч пятьсот двадцать шесть) рублей 52 копейки.
2. Сначала записывается полностью цифрами сумма, а после эта же сумма полностью прописывается в скобках. Например, 16 526 рублей 52 копейки (Шестнадцать тысяч пятьсот двадцать шесть рублей пятьдесят две копейки).

При этом полное или сокращенное написание слова рубль (руб.) и копейки (коп.) не имеет принципиального значения, главное придерживаться одного стиля во всем документе.

Для бухгалтера также важно проверить как прописано в договоре условие о цене предмета договора. Так если компания применяет общую систему налогообложения, в договоре нужно указывать сумму НДС (налог на добавленную стоимость). Кроме того, надо прописать правильную ставку налога — 20, 10 или 0 процентов. Важно ясно обозначить, в какой сумме поставщик предъявляет покупателю НДС, или, наоборот, указать, что товары или услуги налогом не облагаются.

В данном случае можно предложить следующие варианты оформления:

1. «Цена услуг составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС 20 % – 16 666 (Шестнадцать тысяч шестьсот шестьдесят шесть) рублей 67 копеек».
2. «Цена услуг составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей 00 копеек. НДС не уплачивается в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения» либо «Цена услуг составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей 00 копеек. НДС не облагается на основании пункта 2 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ».

Помните, что внимание к деталям и точные формулировки помогут избежать проблем и обеспечить ясность в финансовых отношениях с контрагентами.