Условия задачи: Арендатор физическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), должен внести обеспечительный платеж согласно условиям договора аренды. Платеж был сделан через POS-терминал, наличными или с личного счета арендатора. При этом договор аренды содержит условия, касающиеся обеспечительного платежа, согласно которым обеспечительный платеж будет использован следующим образом:

• Он может быть удержан арендодателем для покрытия убытков, если арендуемому помещению будет причинен ущерб.
• Он может быть зачислен в счет выполнения обязательств по договору в случае, если арендатор задержит оплату.

При возникновении задолженности у арендатора, арендодатель решает зачесть обеспечительный платеж в счет неоплаченного месяца аренды. Вопрос заключается в том, нужно ли использовать кассовый аппарат и когда именно пробивать кассовый чек в данных условиях.

Ответ: Согласно закону о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), организации и ИП обязаны пробивать кассовый чек при получении денежных средств от физического лица, если эти поступления являются расчетом за товары, работы или услуги.

Однако, арендодатели-ИП могут не использовать ККТ в следующих случаях:

• Сдача в аренду собственной жилой недвижимости или жилых помещений вместе с машино-местами в многоквартирных домах.
• Сдача в аренду или субаренду жилых или нежилых помещений, земельных участков по патенту, при условии выдачи арендатору документа о факте расчета.

Порядок применения ККТ зависит от времени зачета обеспечительного платежа:

1. Зачет обеспечительного платежа в начале или середине месяца (срока аренды):
   • Необходимо выбить чек с признаком способа расчета «Предоплата» или «Предоплата 100%» в момент зачета платежа в счет просроченной оплаты.
   • В последний день месяца (или срока аренды) необходимо выбить чек с признаком способа расчета «Полный расчет» на сумму зачета предоплаты.
2. Зачет обеспечительного платежа в последний день неоплаченного месяца (срока аренды):
   • Достаточно выбить один чек с признаком способа расчета «Полный расчет».
3. Зачет обеспечительного платежа после истечения неоплаченного месяца (срока аренды):
   • В последний день месяца (или срока аренды) нужно выбить чек с признаком способа расчета «Передача в кредит» и указать сумму по чеку «постоплатой».
   • При последующем зачете обеспечительного платежа пробивается чек «оплата кредита» на сумму зачета.

Неправильное заполнение реквизитов чека может привести к штрафу для организации в размере от 5 000 до 10 000 рублей или к вынесению предупреждения.