Может ли пенсионер уволиться одним днём — разбор и образцы документов
- Условия, при которых увольнение «в один день» возможно
- Практические советы работнику и работодателю
- Образец заявления работника
- Образец записи в трудовую книжку
- Образец приказа (форма Т-8 или произвольная форма)
- Частые ошибки и риски
Если коротко, то можно. Работник, увольняющийся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, вправе указать в заявлении конкретную дату увольнения и не отрабатывать две недели: работодатель обязан уволить его в ту дату, которую указал работник. Эта особенность вытекает из сочетания ч. 1 ст. 77 и ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ и подтверждается практикой и комментариями Роструда и специалистов по трудовому праву.
1. Условия, при которых увольнение «в один день» возможно
- Основание — собственное желание работника, при этом в заявлении прямо указывается причина: «в связи с выходом на пенсию». Тогда работодатель обязан уволить работника в указанную дату.
- Это правило применяется даже если пенсионное свидетельство (назначение пенсии) было оформлено ранее, а человек позже продолжал работать — главное, что работник сейчас просит уволить его в связи с выходом на пенсию.
- Право не отрабатывать две недели можно использовать только один раз. Если работник ранее уже увольнялся по этому же основанию (в связи с выходом на пенсию), при следующем увольнении он должен соблюдать общий двухнедельный срок предупреждения. Проверка факта предыдущего увольнения возможна по трудовой книжке или СТД-Р.
2. Практические советы работнику и работодателю
- В заявлении чётко укажите формулировку: «Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию» и дату увольнения. Так вы зафиксируете право на увольнение в ту дату, которую указали. Желательно сослаться на ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
- Работник, который увольняется, может попросить работодателя подать в СФР сведения о его стаже. Эти данные влияют на размер будущей пенсии, поэтому иногда выгодно отправить их сразу. Если такое заявление поступило, у работодателя есть три календарных дня, чтобы передать в СФР форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.2. Но важно помнить: работодатель вообще-то вправе отправить подраздел 1.2 и без заявления сотрудника — вместе с подразделом 1.1. В этом случае ждать просьбы работника не нужно: НО! тогда сведения обязательно нужно подать на следующий день после увольнения .
- Кадры/бухгалтерия перед оформлением должны проверить наличие в трудовой книжке (или в СТД-Р) записей о предыдущем увольнении «в связи с выходом на пенсию» — если такая запись уже есть, право на увольнение без отработки не применяется.
- Работодатель обязан издать приказ и сделать запись в трудовой книжке; выплатить все причитающиеся выплаты в последний рабочий день (компенсации, зарплату и т. п.). Если сотрудник когда-то отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронный формат, то в день увольнения работодатель обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности. Делается это по форме СТД-Р — той самой, что утверждена приложением № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н (ст. 66.1 ТК РФ).
- О факте увольнения сотрудника нужно сообщить в СФР — для этого подают форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1. Передать эти сведения необходимо не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа о расторжении трудового договора с пенсионером.
3. Образец заявления работника
Руководителю
ООО «__________»
от Иванова Ивана Ивановича,
паспорт: 12 34 567890, проживающего по адресу: __________
Заявление
«__» ______ 20__
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с “__” ______ 20__ года (дата увольнения указана по моему желанию).
Основание: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
Подпись: __________
4. Образец записи в трудовую книжку
В графе «Сведения о работе» вносится запись такого вида (вариант, рекомендованный в кадровой практике):
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Главное — указать и основание (п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ), и причину — «в связи с выходом на пенсию»).
Этот же текст вносится и в графу 6 основной таблицы СТД-Р.
5. Образец приказа (форма Т-8 или произвольная форма)
Приказ № ___
«» ______ 20 г.
г. __________________
О прекращении трудового договора (увольнении) в связи с выходом на пенсию
На основании заявления Иванова И. И. от «» ______ 20___г и в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ и ч. 3 ст. 80 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Уволить Иванова Ивана Ивановича, таб. № , с должности _______________ по инициативе работника в связи с выходом на пенсию с “” ______ 20_ года. Основание: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ; заявление от “” ______ 20.
- Отдать работнику трудовую книжку и произвести расчёт в соответствии с действующим законодательством в последний рабочий день.
- Отделу кадров внести запись в трудовую книжку и уведомить (при необходимости) Пенсионный фонд/фонды и т. п.
Исполнитель: начальник отдела кадров / директор ____________ (подпись)
С приказом (распорядительной частью) ознакомлен(а): Иванов И. И. (подпись, дата)
6. Частые ошибки и риски
- Работник: если в заявлении не указана причина «в связи с выходом на пенсию», работодатель может считать увольнение обычным по собственному желанию и потребовать отработку 2 недели. Поэтому формулировка важна.
- Работодатель: неправильно оформленная запись в трудовой книжке (без ссылки на пункт/статью) может вызвать споры — лучше использовать рекомендованную формулировку с указанием п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ссылкой на ч. 3 ст. 80 ТК РФ при необходимости.