Заработная плата сотрудника, который отработал установленное количество часов в месяц и выполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ) (ст. 133 ТК РФ). Это касается суммы до вычета налогов и других удержаний. Кроме того, МРОТ, выплачиваемый сотрудникам, обязан быть не ниже прожиточного минимума для трудоспособного населения (ст. 133 ТК РФ).

Если зарплата оказывается ниже МРОТ, руководителю компании грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, а самой организации – от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). В случае повторного нарушения руководителю может грозить дисквалификация на срок от одного до трех лет или штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей, а на организацию могут наложить штраф от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Такое нарушение также может рассматриваться как невыполнение коллективного договора. В этом случае руководителя могут предупредить или оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).

С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда установлен на уровне 19 242 рублей. Для сравнения, в 2023 году МРОТ составлял 16 242 рубля, в 2022 году – 13 617 рублей,  в 2021 году – 12 792 рубля, в 2020 году – 12 130 рублей. За четыре года МРОТ увеличился почти на 59%.

Стоит отметить, что в каждом регионе может быть определен свой минимальный уровень заработной платы, который устанавливается региональными соглашениями. В некоторых случаях этот уровень может превышать федеральный МРОТ и прожиточный минимум (ст. 133.1 ТК РФ).

Региональные соглашения действуют во многих регионах, в том числе и в Томской области. Для ознакомления с соглашением можно зайти на сайт Департамента труда и занятости населения Томской области, пройти на вкладку «Деятельность», затем «Социальное партнерство» и выбрать региональное соглашение за нужный год.  Минимальная заработная плата в Томской области с 1 января 2024 года до 31 декабря 2024 года устанавливается в размере 19 242 рубля 00 копеек. Нужно отметить, что в некоторых регионах местный МРОТ может превышать федеральный в 2–3 раза.

Таким образом, заработная плата на полную 1 ставку при полной выработке месячной нормы времени должна быть не меньше 19 242 рублей.

При сравнении заработной платы с МРОТ учитываются:

• Основная зарплата по тарифной ставке или окладу, то есть оплата за труд.
• Стимулирующие выплаты, такие как премии и другие бонусы.

Важно отметить, что если премии выплачиваются ежеквартально или раз в год, то основная заработная плата сотрудника должна быть не ниже МРОТ без учета этих премий, которые включаются только в те месяцы, когда они начисляются.

При расчете заработной платы, которая должна соответствовать МРОТ, не учитываются:

• Доплаты, компенсации и надбавки за работу сверх установленного рабочего времени.
• Доплаты за совмещение должностей.
• Районные коэффициенты и процентные надбавки.

Если заработная плата сотрудника оказывается ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени, работодателю необходимо доначислить недостающую сумму. Возможность устанавливать специальные доплаты до уровня МРОТ должна быть закреплена в локальных актах, таких как приказы или положения об оплате труда.

Если зарплата работника за полную норму рабочего времени по производственному календарю оказывается ниже нового МРОТ, ее необходимо повысить с момента вступления в силу нового МРОТ.

Для повышения зарплат в связи с увеличением МРОТ необходимо внести изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок оплаты труда, такие как Правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда. Также нужно внести корректировки в штатное расписание и повысить оклады, если зарплата работников была на уровне МРОТ. Заключите дополнительные соглашения с сотрудниками, где будет указан новый размер зарплаты, и издайте приказ о ее повышении.

Каждый раз при изменении МРОТ работодателю придется вносить соответствующие изменения в документы, касающиеся оплаты труда сотрудников.

При этом МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения (ст. 133 ТК). То есть начисленная заработная плата не должна быть ниже МРОТ и ниже прожиточного минимума.

Величину прожиточного минимума в целом по стране ежегодно устанавливает Правительство. В 2023 и 2024 годах действует исключение – величину прожиточного минимума по стране устанавливает не Правительство, а федеральный закон о федеральном бюджете. По России прожиточный минимум для трудоспособного населения в 2024 году составляет 16 844 рубля. В 2023 году прожиточный минимум составлял 15 669 рулей, в 2022 году – 15 768 рублей, в 2021 году -12 702 рубля, в 2020 году – 12 223 рубля. Таким образом, прожиточный минимум с 2020 года вырос почти на 38 процентов.

Отдельно по каждому региону прожиточный минимум устанавливают исполнительные органы власти. Его размер каждый регион определяет с учетом коэффициента региональной дифференциации. В 2024 году по городу Томску прожиточный минимум установлен в сумме 16 226 рублей. Данную информацию можно получить на сайте Департамента социальной защиты населения Томской области, пройдя по ссылке «Действующий прожиточный минимум».